按照公司能源管理體系換版認(rèn)證審核相關(guān)工作的整體安排，為保持公司能源管理體系持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)又考慮到目前疫情防控的新要求，1月28日上午8:30，能源管理體系換版認(rèn)證審核一階段首次視頻會(huì)議順利召開，能源體系換版審核工作正式啟動(dòng)。

本次審核負(fù)責(zé)人、方圓認(rèn)證陜西公司的王小權(quán)、王會(huì)明、雷鳴、龍玉珍和科技發(fā)展部以及公司其他涉及能源管理體系的各部門、車間的負(fù)責(zé)人參會(huì)。會(huì)上，王小權(quán)對(duì)本次遠(yuǎn)程審核作出簡(jiǎn)要介紹并提出具體工作要求，科技發(fā)展部部長(zhǎng)安宏偉概述了公司能源管理體系的現(xiàn)狀，最后由科技發(fā)展部能源管理負(fù)責(zé)人楊芳蘭對(duì)本次遠(yuǎn)程審核的工作要點(diǎn)進(jìn)行說明。

本次審核工作的推進(jìn)并不容易，既要考慮當(dāng)前疫情防控的形勢(shì)，又要顧及審核工作需要深入生產(chǎn)一線的實(shí)際要求。會(huì)議前期，在全面了解目前省、市、區(qū)的疫情防控的各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上，楊芳蘭積極與方圓認(rèn)證溝通，了解審核內(nèi)容和存檔的要求之后，萌生了遠(yuǎn)程審核的想法。思路有了，隨之而來(lái)的就是挑戰(zhàn)。最大的難題就是對(duì)生產(chǎn)一線的數(shù)據(jù)采集，一方面遠(yuǎn)程審核必須用到手機(jī)，但是生產(chǎn)裝置區(qū)域不允許使用普通手機(jī)，另一方面還要滿足實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)審核的需要。經(jīng)過多次協(xié)商，最終決定，在采集一線數(shù)據(jù)時(shí)首先由方圓認(rèn)證的老師出具檢查清單，車間負(fù)責(zé)人根據(jù)清單使用防爆手機(jī)拍攝視頻，拍攝結(jié)束后由車間負(fù)責(zé)人與審核責(zé)任人直接對(duì)接，進(jìn)行視頻聊天，播放視頻并對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行回答。接下來(lái)的挑戰(zhàn)就是檢查資料的存檔，審核要求有實(shí)時(shí)性，同時(shí)要保證所有資料的有效存檔，包括所有的視頻會(huì)議、檢查內(nèi)容、視頻聊天都需要記錄并存檔，這其中就如何更好地實(shí)現(xiàn)邊播放視頻邊聊天邊錄屏這一要求，能源管理崗工作人員們進(jìn)行了大量的實(shí)驗(yàn)，釘釘會(huì)議、微信視頻、騰訊會(huì)議、EV錄屏，最終確定了騰訊會(huì)議與EV錄屏聯(lián)合使用“雙保險(xiǎn)”的存檔方法，最高程度地滿足了審核的各方面要求。至此，以遠(yuǎn)程審核為主要方式的《能源管理體系審核計(jì)劃》基本形成，雖然這是公司第一次使用遠(yuǎn)程審核這一模式，但相信在不斷學(xué)習(xí)和努力的基礎(chǔ)上能夠能好地推動(dòng)公司能源體系換版審核的各項(xiàng)工作如期開展。