按照陜煤集團“強化部門職能、優(yōu)化工作作風(fēng)、提高服務(wù)效能”工作要求。近日,法律審計部、比價辦公室認真分析新形勢下招投標管理、審計監(jiān)督、工程結(jié)算管理等工作的新特點,轉(zhuǎn)變工作思路,創(chuàng)新工作方法,不斷完善管理機制,強化審監(jiān)職能,提高服務(wù)效能。
主動作為 嚴抓規(guī)范
為促進公司健康、高質(zhì)量發(fā)展,法律審計部、比價辦公室主動作為,嚴格遵循黨的領(lǐng)導(dǎo)、依法依規(guī)、客觀求實、推動發(fā)展的原則,認真分析新形勢下物資比價采購、內(nèi)部審計監(jiān)督、工程結(jié)算審核的新特點,結(jié)合公司實際,修訂了《比價采購管理辦法》《內(nèi)部審計管理辦法》《工程結(jié)算管理辦法》等制度辦法,制定了《企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計管理辦法》《審計查出問題整改辦法》等管理辦法,不斷完善管理機制,強化部門職能。同時要求業(yè)務(wù)人員在具體工作中,嚴格執(zhí)行制度要求,認真做好每一次比價采購評審、每一個審計項目、每一份合同會簽和每一筆工程結(jié)算審核工作,及時溝通反饋,真正做到公平、公正、問心無愧。
防范風(fēng)險 杜絕漏洞
法律審計部嚴格按照公司《合同管理辦法》,把好審查關(guān)、程序關(guān)。根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營工作任務(wù),對重點領(lǐng)域、重大合同,作出決策前必須由法審部嚴格把關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)出具意見的規(guī)定。對銷售、采供、勞務(wù)、涉知識產(chǎn)權(quán)的服務(wù)等合同,全面梳理與法律法規(guī)不符合的約定或條款,兩年來新增涉訴案件為零,有效防范重大風(fēng)險,提升公司內(nèi)部管理水平和治理效能。
比價辦公室進一步完善公司《比價采購管理辦法》、規(guī)范比價采購流程,物資采購、工程、服務(wù)等通過比價,與往年合作過的供應(yīng)商報價均有大幅下降,比價效果明顯,大大維護了公司利益。
強化服務(wù) 提高效率
法律審計部合同管理人員牢固樹立“合同全壽命動態(tài)管理”理念,從合同起草、訂立到履行過程直至合同終止全過程進行動態(tài)跟蹤服務(wù)。日前,對正在履行中的標的額在1000萬元以上的合同簽訂、變更、違約等情況進行梳理排查,堅持關(guān)口前移,做到靶向施策。
隨著合同會簽流程、物資比價采購流程在公司OA系統(tǒng)運行,部門負責(zé)人要求參與流程審簽人,要強化細化責(zé)任分工,明確責(zé)任目標,及時審批,提高效率。