有人認為銷售開票崗位輕松，通過在運銷與市場部工作這一個多月的感受，我認識到，開票的準(zhǔn)確率是該崗位工作的關(guān)鍵，要做好這個關(guān)鍵，就要練好以下幾項“硬功夫”。

練就“火眼金睛”，準(zhǔn)確識別“孿生”字母與數(shù)字。

在這里用“孿生”這個詞似乎不太恰當(dāng)，因為英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字根本沒有“血緣關(guān)系”?？删褪沁@樣一對沒有“血緣關(guān)系”的兄弟放在一起，簡直就是親得不能再親的一對兄弟。在開票中英文字母“O”和數(shù)字“0” 就是一對孿生兄弟，這樣在開票輸入運輸車輛號碼時有時不慎就會將“O”輸成“0”出現(xiàn)錯誤，這是開票過程最容易出錯的一對“孿生兄弟”。另外，還有英文字母“S”和數(shù)字“5”也是容易出錯的“孿生兄弟”，所以在開票的過程中一定要對計劃票據(jù)認真確認，確保一眼識破“孿生”的真假，取真去偽。

規(guī)范書寫，手寫準(zhǔn)確輸入漢字“冀”。

銷售員現(xiàn)場查看車輛過程，有時需要用手機進行遠程操作。若采用手寫輸入法時不規(guī)范，“冀”很容易被系統(tǒng)識別成“糞”。這就要求開票員在手寫輸入時要規(guī)范筆畫，準(zhǔn)確輸入，保證一次輸?shù)轿弧?/span>

要及時糾正習(xí)慣性錯誤，提高開票準(zhǔn)確率。

習(xí)慣性的錯誤因人而異，不同的人習(xí)慣性不一樣，每一個人都需要努力去克服、改正自己的習(xí)慣性錯誤。舉個例子：我開始學(xué)習(xí)開票的時候，有個“06××”的號碼，第一次我輸成“60××”錯了，發(fā)現(xiàn)后將票據(jù)作廢重開；第二天同一個號碼又犯了同樣的錯誤，這就是一種習(xí)慣性的錯誤。在后面的工作中一旦發(fā)現(xiàn)有類似的號碼我就會多加留心，發(fā)現(xiàn)并及時處理。

因為現(xiàn)在的票據(jù)都是電子出票，一旦車輛入場發(fā)現(xiàn)錯誤撤銷，在程序上有些麻煩，所以要求開票員在開票時一定要看清楚，除練就一次成票的本領(lǐng)外，在開完票后用計劃票和ERP系統(tǒng)上的提貨單、發(fā)運單車牌號碼、計劃量進行核對，及時糾錯，同時告知司機、門衛(wèi)對票據(jù)和車牌號核對，降低錯票率。