2024以來,招投標(biāo)比價(jià)辦公室緊扣公司“經(jīng)營管理提升年”年度主課題,堅(jiān)持“陽光招采 廉潔從審”理念,以“三重三有”舉措為抓手,努力提升比價(jià)采購工作質(zhì)效,一季度,通過談判降低采購成本 56萬余元,單一性計(jì)劃比例下降3%以上。
重“數(shù)字”有高度
“數(shù)字賦能”提升比價(jià)采購工作質(zhì)效。2023年,該部門上下堅(jiān)持“數(shù)字”招采,借助隆道平臺(tái)、公司OA辦公系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)從采購計(jì)劃申報(bào)、發(fā)布詢價(jià)公告、采購計(jì)劃實(shí)施、比價(jià)評(píng)審,到發(fā)布中選通知書全流程電子化辦公,極大提高了采購效率。招采全過程留痕,確保各環(huán)節(jié)合規(guī)、公開和透明,實(shí)現(xiàn)陽光招采,杜絕暗箱操作,從源頭上預(yù)防和懲治腐敗,降低采購成本。同時(shí),通過全網(wǎng)公開比價(jià)模式,拓展了幾十家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2023年,公司榮獲數(shù)字招采行業(yè)第18屆數(shù)字化品牌影響力企業(yè)。目前,該部門在繼續(xù)推行數(shù)字化招采和加大信息公開力度的基礎(chǔ)上,正進(jìn)一步探索提升采購數(shù)據(jù)分析能力。
重管理有力度
在管理上謀實(shí)招、求實(shí)效,強(qiáng)化比價(jià)采購全過程管理,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。采購前期,為項(xiàng)目計(jì)劃申報(bào)提供咨詢和指導(dǎo),嚴(yán)格采購計(jì)劃審批程序,把好資質(zhì)業(yè)績關(guān)。做好采購風(fēng)險(xiǎn)分析,嚴(yán)控單一性指定計(jì)劃比例。針對特殊項(xiàng)目,成立招投標(biāo)比價(jià)談判專家小組。采購?fù)瓿珊?,及時(shí)跟蹤回訪,了解合同簽訂、履約情況、到貨質(zhì)量等,對合格供應(yīng)商名錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,不合格的及時(shí)清除,實(shí)現(xiàn)采購全流程閉環(huán)管理,完善“事前預(yù)判、事中監(jiān)督、事后分析”機(jī)制。
重服務(wù)有溫度
“張工,續(xù)簽流程如何辦理?”“李主任,您看下這個(gè)項(xiàng)目資質(zhì)要求合理不?”每當(dāng)遇到咨詢這樣的問題,比價(jià)辦員工都逐一耐心解答。
努力提升比價(jià)采購服務(wù)質(zhì)量。2023年一季度,該部門黨員下基層服務(wù)5次。針對比價(jià)采購中常見問題,進(jìn)行答疑解惑,解決實(shí)際問題8項(xiàng)。每周派1人赴彬州化工調(diào)研及提供服務(wù),會(huì)同基建分部技術(shù)人員就乙二醇生活區(qū)二期工程施工材料開展供應(yīng)商實(shí)地考察4次,為認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)提供依據(jù)。
“三重三有”舉措的落實(shí),降低了采購風(fēng)險(xiǎn);推動(dòng)了招標(biāo)比價(jià)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了降本增效。