在疫情防控的特殊時(shí)期，公司積極改變會(huì)議模式，創(chuàng)新開(kāi)展手機(jī)視頻調(diào)度會(huì)，用智能化手段，助力正常工作的有效推進(jìn)。

為了保證調(diào)度會(huì)的會(huì)議質(zhì)量，公司辦公室相關(guān)工作人員廣泛調(diào)研，多方對(duì)比，決定利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，召開(kāi)手機(jī)視頻調(diào)度會(huì)，并從多種視頻會(huì)議軟件中，擇優(yōu)選取了騰訊會(huì)議辦公軟件，同時(shí)，將軟件下載、應(yīng)用、注意事項(xiàng)、有關(guān)要求等內(nèi)容進(jìn)行編制和發(fā)布，還組織參會(huì)人員提前“預(yù)演”，熟悉視頻會(huì)議這種新的開(kāi)會(huì)模式。

2月10日，預(yù)演當(dāng)天，因?yàn)槭鞘讋?chuàng)，參會(huì)人員對(duì)軟件的應(yīng)用還不是很清楚，出現(xiàn)了種種問(wèn)題。公司辦公室的工作人員，一方面耐心地對(duì)大家存在的軟件使用方面的問(wèn)題，進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)解答，一方面將需要溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題，進(jìn)行記錄。預(yù)演結(jié)束后，積極聯(lián)系相關(guān)人員處理，確保了第二天會(huì)議的順利進(jìn)行。2月11日，第一次召開(kāi)視頻會(huì)議，從邀請(qǐng)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)到會(huì)前點(diǎn)名，用了近40分鐘的時(shí)間，工作人員將會(huì)議中出現(xiàn)的各種問(wèn)題詳細(xì)記錄，會(huì)后逐項(xiàng)解決；2月17日，第二次開(kāi)會(huì)，效率明顯提高，邀請(qǐng)入會(huì)、會(huì)議點(diǎn)名總共用時(shí)不到二十分鐘，發(fā)言人發(fā)言時(shí)清晰流暢，會(huì)場(chǎng)無(wú)雜音，會(huì)議高效務(wù)實(shí)。

視頻會(huì)議的形式，解決了人員集聚的問(wèn)題，推動(dòng)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，同時(shí)具有效率高、不受參會(huì)人員地域限制、不占用實(shí)體物資資源等特點(diǎn)。據(jù)了解，公司安全環(huán)保部、生產(chǎn)部等職能管理部室也相繼采取此模式召開(kāi)會(huì)議，安排部署相關(guān)工作，公司各項(xiàng)行政工作得以有序恢復(fù)。